Il nostro servizio

Preparazione congressi
“Chiavi in mano”

Il Centro CONIT si avvale di personale in grado di organizzare il vostro congresso ‘chiavi in mano’, secondo un programma preciso che si sviluppa per diversi punti, con l’obiettivo di rispondere ad ogni esigenza che si riveli funzionale alla riuscita del congresso.

congressi a Firenze

Nel dettaglio, i singoli punti che vanno affrontati nell’organizzazione di un congresso:

  • Concordiamo con il cliente la data disponibile secondo il numero dei partecipanti ed il luogo prescelto

  • Proponiamo i diversi possibili luoghi dove realizzare l’evento in base al numero dei partecipanti e alla disponibilità della data

  • Ci occupiamo di inviare la lettera di partecipazione all’evento a ciascuno dei nominativi da voi fornitoci e ad ognuno nella propria lingua

  • Forniamo tutto il personale necessario all’evento: operatori simultanei, hostess e tecnici

  • Siamo in grado di fornirvi tutto il materiale come cabine per la simultanea, lavagna luminosa, tavolo della presidenza, microfoni, cuffie etc. nel caso tutto ciò non fosse disponibile nel luogo prescelto

  • Prenotiamo le camere presso i diversi hotel, nelle immediate vicinanze dell’evento ed in base alla disponibilità di ciascun partecipante

  • Forniamo coffee-break, pranzi di lavoro e cene di gala con intrattenimento di vostra scelta

  • Organizziamo intrattenimenti diversi per le mogli dei partecipanti

  • Coordiniamo tutti i mezzi di trasporto utili

  • Ci occupiamo dell’eventuale ricerca di sponsor attinente alla vostra attività

  • Offriamo un omaggio personalizzato ad ogni partecipante

La segreteria organizzativa resta a vostra disposizione per qualsiasi altra necessità, offrendovi tutta l’elasticità di provvedere alle altre richieste non elencate in questa scaletta.

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